مقدمه

1- معرفی سیستم

هماهنگی کلاسها

هماهنگی کلاسهای جبرانی

حضور و غیاب اساتید

گزارش گیری

برسی اطلاعات کامل گروهها

برسی اطلاعات کامل اساتید

2-مستند سازی سیستم

قسمت شروع برنامه

صفحه اصلی برنامه

ثبت اطلاعات روزانه

ثبت اطلاعات کلاس

گزارش گیری

مقدمه

با توجه به نقص وسرعت پایین اطلاع رسانی دقتر هماهنگی که تمام کارها به صورت دستی انجام می شد، و دانشجویان واساتید وحتی کارکنان جهت گرفتن اطلاعات و هماهنگی های لازم ازاین دفتر به مشکلات فراوانی برخورد می کردند و در صورت گرفتن اطلاعات نیز ممکن بود اشتباه باشد.

ازاین رو تصمیم گرفتیم نرم افزاری برای این دفتر پیاده سازی کنیم تا در ورود و خروج اطلاعات سرعت، دقت کافی و لازم را داشته باشد, و از کارهایی که به صورت دستی وکند صورت میگیرند جلوگیری شود و تعداد نیروی کار نیز کاهش یابد.

کارهایی که دفتر هماهنگی انجام می دهد:

1. هماهنگی تمام کلاسهای درسی

2.هماهنگی کلاسهای جبرانی

3.حضور و غیاب اساتید

4.برسی اطلاعات کامل اساتید

5. برسی اطلاعات کامل گروهها

. گزارش گیری 6

حال به بررسی بخش های مختلف این سیستم جهت مکانیزاسیون آن می پردازیم .

هماهنگی کلاسها:

در این بخش اطلاعات کامل کلاسها ی دانشگاه قرار می گیرد اعم از نام کلاس,نام استاد,ساعت کلاس, زمان کلاس,نام ساختمان کلاس,شماره کلاس و... قرار دارد. که این اطلاعات در اختیار دانشجو و استاد قرار میگیرد، نا هر چه سریعتر به کلاسهای خودشان برسند.

هماهنگی کلاسهای جبرانی:

در این بخش اطلاعات کامل کلاسها ی جبرانی از جمله مکان ، تاریخ، ساعت و نام کلاس جبرانی را در نظر میگیریم تا در صورت نیاز به اطلاعات این کلاسها به راحتی دست بیابیم ، تا دانشجو نیز سر در گم نباشد.

حضور و غیاب اساتید:

در این قسمت اطلاعات مربوط به حضور و غیاب اساتید از جمله تعداد غیبت ،تاریخ و ساعت غیبت یک استاد همراه با تمام اطلاعات فردی استاد ثبت میشود . تا در صورت نیاز به این اطلاعات از سوی بخشهای مختلف دانشگاه ، اینها را در اختیار قرار دهد.